ALMOXARIFADO - Assistente de Almoxarife

O Assistente de Almoxarife é um profissional fundamental no gerenciamento de estoques e suprimentos de um hotel, responsável por auxiliar no controle, organização e distribuição de materiais essenciais para todos os departamentos. Seu trabalho garante que os setores operacionais tenham sempre os insumos necessários para funcionar sem interrupções.
Principais Funções de um Assistente de Almoxarife em um Hotel:
1. Controle de Estoque
- Receber, conferir e registrar mercadorias entregues por fornecedores.
- Organizar itens no almoxarifado por categorias (limpeza, alimentos, amenities, manutenção).
- Acompanhar níveis de estoque e alertar sobre necessidade de reposição.
2. Distribuição de Materiais
- Atender requisições de materiais dos diversos setores (governança, cozinha, manutenção).
- Preparar kits de produtos para entregas programadas (ex: amenities para quartos).
- Controlar saídas através de sistemas ou planilhas.
3. Organização do Almoxarifado
- Manter o armazém limpo e organizado, com itens identificados e de fácil acesso.
- Aplicar técnicas de armazenamento (FIFO - "primeiro que entra, primeiro que sai").
- Separar produtos perecíveis e não perecíveis adequadamente.
4. Apoio em Inventários
- Auxiliar na contagem física periódica dos estoques.
- Identificar divergências entre sistemas e estoque real.
- Ajudar na elaboração de relatórios de inventário.
5. Rotinas Administrativas
- Emitir etiquetas de identificação para produtos.
- Preencher formulários de entrada e saída de materiais.
- Digitalizar notas fiscais e documentos de compras.
 
6. Controle de Qualidade
- Verificar prazos de validade de produtos.
- Identificar e isolar itens danificados ou fora do padrão.
- Comunicar problemas à equipe de compras.
Habilidades Necessárias:
✔ Organização meticulosa (para gerenciar diversos itens simultaneamente) 

✔ Conhecimento básico de logística (métodos de armazenagem e controle) 

✔ Habilidade com planilhas e sistemas (Excel, ERP, WMS) 

✔ Atendimento eficiente (para servir múltiplos departamentos) 

✔ Trabalho físico (para movimentar mercadorias quando necessário) 

Importância do Assistente de Almoxarife em um Hotel:
- Evita faltas críticas que poderiam paralisar operações 
- Reduz desperdícios através de controle rigoroso 
- Otimiza custos com melhor aproveitamento de estoques 
- Agiliza processos em todos os departamentos do hotel 
Conclusão:
O Assistente de Almoxarife é o guardião dos suprimentos hoteleiros, trabalhando nos bastidores para garantir que cada departamento receba o necessário no momento certo. Seu papel exige precisão, organização e proatividade, sendo vital para a operação fluida de um hotel.

Agora vamos conhecer um pouco mais sobre as atividades deste cargo.

Preparado(a)? Pegue um papel e caneta. Vamos lá?