FINANCEIRO - Auxiliar Financeiro de Contas a Pagar

O Auxiliar Financeiro de Contas a Pagar é o profissional responsável pelo processamento e controle de todas as obrigações financeiras da rede hoteleira. Atua como guardião dos pagamentos da organização, garantindo que fornecedores, colaboradores e parceiros sejam remunerados com precisão e dentro dos prazos estabelecidos.

Principais Funções do Auxiliar Financeiro de Contas a Pagar:

1. Processamento de Pagamentos

- Registrar faturas e documentos a pagar no sistema financeiro

- Preparar ordens de pagamento (boletos, transferências, DOC/TED)

- Controlar vencimentos e prazos de pagamento

2. Conciliação Financeira

- Conferir notas fiscais contra pedidos de compra

- Verificar descontos e termos contratuais

- Identificar e resolver divergências com fornecedores

3. Relacionamento com Fornecedores

- Atender solicitações e esclarecimentos de fornecedores

- Negociar prazos e condições quando necessário

- Manter cadastro de fornecedores atualizado

4. Controle e Organização

- Emitir relatórios de contas a pagar

- Classificar despesas por centros de custo

- Manter arquivo físico e digital de comprovantes

5. Suporte ao Fechamento

- Auxiliar no fechamento mensal financeiro

- Preparar conciliações contábeis

- Dar suporte em processos de auditoria

Habilidades e Competências:

✔ Conhecimento em processos de contas a pagar 

✔ Domínio de sistemas financeiros (TOTVS, SAP ou similar) 

✔ Habilidade com Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas) 

✔ Atenção a detalhes para evitar erros de pagamento 

✔ Organização para lidar com múltiplos vencimentos 

Conhecimentos Técnicos:

- Legislação sobre obrigações fiscais

- Métodos de conciliação contábil

- Tipos de documentos fiscais

- Normas de compliance financeiro

- Procedimentos antifraude

Impacto da Função:

O Auxiliar Financeiro de Contas a Pagar é essencial para a saúde financeira da rede Tarobá, garantindo que todos os compromissos sejam honrados dentro dos prazos e condições acordadas. Seu trabalho preciso evita multas por atrasos, mantém bons relacionamentos com fornecedores e contribui para uma gestão financeira transparente e eficiente.

Agora vamos conhecer um pouco mais sobre as atividades deste cargo.

Preparado(a)? Pegue um papel e caneta. Vamos lá?