FINANCEIRO - Auxiliar Financeiro de Contas a Receber

O Auxiliar Financeiro de Contas a Receber é o profissional responsável pelo controle e acompanhamento dos recebimentos da rede hoteleira, garantindo que todos os valores devidos sejam cobrados e registrados corretamente. Atua como elo entre os setores operacionais e financeiros, assegurando a saúde financeira da organização.

Principais Funções do Auxiliar Financeiro de Contas a Receber:

1. Gestão de Recebimentos

- Registrar e conciliar pagamentos de hóspedes (cartões, transferências, dinheiro)

- Emitir e controlar boletos bancários

- Acompanhar recebimentos de pacotes e reservas antecipadas

2. Conciliação Financeira

- Conferir lançamentos no sistema financeiro (Totvs, SAP ou similar)

- Conciliar extratos bancários com lançamentos contábeis

- Identificar e regularizar divergências

3. Cobrança e Follow-up

- Acompanhar contas em aberto e inadimplências

- Realizar contato com clientes para cobrança educada

- Atualizar status de recebimentos no sistema

4. Atendimento Interno

- Prestar esclarecimentos a outros departamentos sobre recebimentos

- Emitir relatórios parciais de recebíveis

- Auxiliar no fechamento mensal financeiro

5. Organização Documental

- Arquivar comprovantes de pagamento

- Manter histórico de transações financeiras

- Digitalizar documentos conforme política da empresa

Habilidades e Competências:

✔ Conhecimento em processos financeiros e bancários 

✔ Domínio de planilhas Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas) 

✔ Atenção a detalhes para conciliações precisas 

✔ Organização para lidar com múltiplos recebimentos simultâneos 

✔ Comunicação clara para interação com clientes e equipes 

Conhecimentos Técnicos bem-vindos para o bom desempenho da função:

- Operação de sistemas financeiros e ERPs

- Métodos de conciliação bancária

- Legislação sobre cobrança e recebíveis

- Normas de proteção de dados financeiros

- Procedimentos de anti-fraude

Impacto da Função:

O Auxiliar Financeiro de Contas a Receber é fundamental para o fluxo de caixa da rede Tarobá, garantindo que os recursos financeiros estejam sempre disponíveis para as operações. Seu trabalho meticuloso evita perdas financeiras e mantém a organização contábil em dia, contribuindo diretamente para a sustentabilidade econômica dos negócios.

Agora vamos conhecer um pouco mais sobre as atividades deste cargo.

Preparado(a)? Pegue um papel e caneta. Vamos lá?